但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。

　　先舉一個例子，在沒有改變word缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：1、主要用途，然后回車，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问剑?BR>并在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行
中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1、主要用途”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，
第一行還是原來的樣子，一點也沒變。

圖1 取消自動的項目編號

　　這是怎么回事呢？原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、主要用途”并敲回車后，系統(tǒng)
做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问�。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就象什么事都沒發(fā)生一樣�！�
〉統(tǒng)會“自動更正”的內(nèi)容都有那些呢？讓我們看一下。單擊“工具”菜單，選擇“自動更正”，這里面列出了所有可自動更正的內(nèi)容。我們可以按自
己的需要添加自動更正的內(nèi)容，也可以取消某項內(nèi)容，這些操作內(nèi)容不在本技巧之內(nèi)，就不細(xì)講了。

圖2 自動更正對話框

　　我們再舉一個例子說明Ctrl+Z的妙用。語文老師想舉個錯誤的成語：殺一敬百，可是在word中，輸入“殺一敬百”的“百”后，系統(tǒng)自動將其變
成了“殺一儆百”，這時我們可以按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字。

　　再比如，我喜歡在文檔結(jié)構(gòu)圖狀態(tài)下編輯文件，這樣結(jié)構(gòu)比較清楚。但如果你所用的樣式中含有自動編號時，經(jīng)常會得到下面這樣的編號
形式，也就是說第二部分“三維類”的子項并沒有從1開始編號。

圖3 文檔結(jié)構(gòu)圖

　　這時通常的解決辦法是將光標(biāo)放在“4.立方體”所在段落中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選“項目符號和編號”，選中里面的“重新開始編號”。

圖4 設(shè)置重新開始編號

　　這一操作對普通的樣式，如標(biāo)題一、標(biāo)題二等起作用，但對自己設(shè)置的有編號的樣式就不起作用，任何反應(yīng)都沒有。這時我們還可以按一
下Ctrl+Z，會發(fā)現(xiàn)編號乖乖地按照我們的要求排列了。

圖5 按Ctrl+Z使編號正常

　　以上舉了Ctrl+Z的幾個實用小例子，希望能對大家有所幫助。

(責(zé)任編輯：admin)

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