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警告： 執(zhí)行本文中的步驟將會修改樣例數(shù)據(jù)庫 Northwind.mdb。需要備份 Northwind.mdb 文件，并在數(shù)據(jù)庫備份上執(zhí)行這些步驟。

重現(xiàn)問題的步驟

此問題出現(xiàn)在以下情況中。

情形 1

壓縮數(shù)據(jù)庫后，對于含有子報表的報表，其打印機(jī)設(shè)置會在第二次預(yù)覽報表之后重置為它們的默認(rèn)值。

要重現(xiàn)第一種情況，請執(zhí)行以下步驟：

1. 啟動 Access 2000 并打開示例數(shù)據(jù)庫 Northwind.mdb。
2. 在工具菜單上，單擊選項。
3. 在常規(guī)選項卡上，確保選中了執(zhí)行名稱自動更正復(fù)選框。 如果未選中，單擊選擇它，然后重新啟動 Access。
4. 在“設(shè)計”視圖中打開 Sales by Category 報表。
5. 在文件菜單，單擊頁面設(shè)置。
6. 將所有頁邊距更改為 6.35mm 。
7. 單擊頁選項卡。
8. 在打印方向下，確認(rèn)將方向設(shè)置為橫向。
9. 保存并關(guān)閉此報表。
10. 預(yù)覽此報表，驗證 Access 是否已正確保存了頁邊距和方向。
11. 關(guān)閉此報表。
12. 在工具菜單上，指向數(shù)據(jù)庫實用工具，然后單擊壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫。
13. 預(yù)覽 Sales by Category 報表。 注意其設(shè)置仍然顯示正確。
14. 關(guān)閉此報表，然后再次預(yù)覽它。
    
    注意此報表的布局已發(fā)生改變。 在文件菜單上單擊頁面設(shè)置時，注意到頁面設(shè)置對話框中的打印機(jī)設(shè)置已經(jīng)重置為它們的默認(rèn)值。 頁邊距被設(shè)置為 25.4mm ，方向被設(shè)置為縱向。

情形 2

對于用作某個報表的記錄源的表或查詢（并非任何表或字段的名稱），當(dāng)您修改了它的設(shè)計后，這個報表的打印機(jī)設(shè)置將在第二次預(yù)覽此報表后，重置為它們的默認(rèn)設(shè)置。

要重現(xiàn)第二種情況，請執(zhí)行以下步驟：

1. 啟動 Access 2000 并打開示例數(shù)據(jù)庫 Northwind.mdb。
2. 在工具菜單上，單擊選項。
3. 在常規(guī)選項卡上，確保選中了執(zhí)行名稱自動更正復(fù)選框。 如果未選中，單擊選擇它，然后重新啟動 Access。
4. 基于 Customers 表創(chuàng)建一個新的報表。
5. 向此報表添加 CustomerID 字段。
6. 在文件菜單，單擊頁面設(shè)置。
7. 將所有頁邊距更改為 6.35mm 。
8. 單擊頁選項卡。
9. 在打印方向下，確認(rèn)將方向設(shè)置為橫向。
10. 關(guān)閉并將此報表另存為 testCustomers。
11. 預(yù)覽此報表以確保其格式正確。
12. 關(guān)閉此報表。
13. 在“設(shè)計”視圖中打開 Customers 表。
14. 向 CustomerID 字段的說明屬性中添加一些說明文字。
15. 保存并關(guān)閉此表。
16. 預(yù)覽 testCustomers 報表。 注意其設(shè)置仍然顯示正確。
17. 關(guān)閉此報表，然后再次預(yù)覽它。
    
    注意此報表的布局已發(fā)生改變。 在文件菜單上單擊頁面設(shè)置時，注意到頁面設(shè)置對話框中的打印機(jī)設(shè)置已經(jīng)重置為它們的默認(rèn)值。 頁邊距現(xiàn)在已設(shè)置為 25.4mm ，方向設(shè)置為縱向。

情形 3

打開“名稱自動更正”時：

1. 基于查詢創(chuàng)建報表。
2. 將頁邊距由默認(rèn)的 25.4 設(shè)置為 6.35 。
3. 保存此報表。
4. 重命名該查詢。
5. 壓縮此數(shù)據(jù)庫。
6. 在打印預(yù)覽中重新打開此報表。 檢查頁邊距，并注意它們已由 .25 返回到 1。